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Dropbox是一款很棒的線上檔案同步軟體,我們只要註冊Dropbox帳號,獲得免費2GB線上空間,然後下載安裝Dropbox同步軟體,這樣一來就能自動同步指定資料夾中的檔案到線上空間與各台電腦,以後在不同電腦與線上網站都能隨時取用重要資料。而且Dropbox的功能不僅僅在於方便的檔案同步服務,它也有很不錯的檔案分享機制,另外還有優秀的「檔案版本管理」。

因為Dropbox會在線上自動備份「已刪除檔案」,還可以自動記錄「每次檔案版本修改」,而且這些備份與記錄「不會額外佔用儲存空間」;所以其實也可以將DropBox當做免費、有效、自動化的即時備份版本控管檔案救援工具來使用。

 

藉由Dropbox即時同步、備份重要資料夾的功能,進入Dropbox網頁端,找到那個欲復原的檔案,並且進入其「Previous Versions(先前版本)」清單中,找到了曾經同步備份過的正確檔案版本,於是一個簡單的復原按鈕,就救回了檔案,也省下了重新編輯的時間。

當然,誤刪檔案、錯誤編輯等狀況並非每天都在發生,但總是有可能發生的,並且一發生就非常麻煩!

所以有備無患,對於不需要檔案同步的朋友,我也推薦可以利用Dropbox來做好檔案自動備份,作為以後檔案救援時的利器。相信會比一般檔案救援軟體(如Recuva)、檔案版本記錄軟體(如Filehamster)還要更有效!因為每個被刪除的檔案,以及每個檔案的修改版本記錄,在Dropbox中都會自動幫你做好一定程度的備份(還不會額外佔用免費空間)。

 大家使用電腦一定有不小心將檔案刪除,或是將檔案用錯誤的內容覆蓋的慘痛經驗吧?如果是誤刪或許還可以從資源回收筒救回來,但是將檔案誤存而又退出程式的話,那就神仙也救不了你!

  • 1、救援已刪除檔案

了解Dropbox共享檔案之後一定有人會問:「共享的人對檔案都有完整的權限,那萬一別人把檔案刪了怎麼辦?」沒錯,這種事情一定會發生,但是Dropbox事先都想到了。在DropBox中的「檔案救援」操作非常簡單。

首先進入網頁端的Dropbox,進入你的檔案瀏覽列表(〔Files〕),接著點擊上方功能按鈕中的〔show deleted files〕,就可以在列表中看到「之前刪除的檔案」,會以灰色顯示來區別。

拉開檔案項目右方選單,按下【Undelete】即可還原!這種「雲端救援」是不是比一般所謂的檔案救援軟體更有效果呢?

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再按一次對話方塊〔Undelete〕就可以將檔案救回來了!

Dropbox如何救回誤刪或是舊版的檔案

系統會提示說新增加了一個檔案。這時候檔案都救回來了!

 

  • 2、復原檔案舊版本

還有一種情形:檔案還在但是裡面的內容是錯的!這通常都是有錯誤的存檔動作所致。這時候如果沒有Dropbox的話,你只有重建檔案一途。

「一個月」之內的任何異動都可以回復,而且這些異動的儲存量是不會佔你Dropbox配額的。至於超過30天的版本呢?那可能連神仙都救不回來了!因為你太「後知後覺」了!?

而如果想回復「舊版本檔案」,只要在檔案右方選單中點擊【Previous versions】(先前版本),就可以進入「Version History(版本歷史)」列表,這裡會列出每次你修改檔案後的同步備份記錄,你就可以看到不同時間點的版本,凡是你有存檔的動作都會有記錄

我們只要勾選想要復原的那個版本,按下右下方的〔Restore,即可將該檔案還原成之前的某個版本狀態。

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上述DropBox的「已刪除檔案救援」、「舊版本資料還原」功能是不是非常簡單好用呢?加上這是一個「雲端備份救援」工具,一切備份動作都可以自動進行,各個備份資料也在線上有效儲存,或許針對檔案救援需求來說,Dropbox才是最佳解決方案。

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  • hqvh
  • 做了一個學期的筆記在期末時才發現,不知為何存檔錯誤被其它檔案內容蓋過去了, 本來好沮喪, 好在看到版主的文章, 才能找回舊版本 把被覆蓋的內容再找回來. 好開心啊, 失而復得的感覺真好! 真是太感謝你了, 謝謝你 (愛心)~~~~